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7 secretos para no tener que trabajar en el programa

7 secretos para no tener que trabajar en el programa

¿Se ha convertido su trabajo en un segundo hogar para usted, ocupando aproximadamente el 80-90% del día? Si el horario de trabajo tiende a extenderse constantemente, aunque sus tareas no se hayan multiplicado, ¡es hora de tomar medidas para mejorar la eficiencia del tiempo y aumentar la productividad laboral!

¡Aquí hay algunos secretos que lo ayudan a terminar su trabajo a tiempo y no entrar en la categoría infeliz de empleados que están en el programa!

¡Planifique su día de trabajo, en papel o en el libro electrónico!

Mientras toma su café en la mañana, en casa o en el trabajo, tome una sábana y un bolígrafo y planifique su día de trabajo, con todas las actividades que tiene que hacer. Planifique todo de acuerdo con emergencias y plazos, pero también para otras reuniones o reuniones programadas.

Anótelos en papel o en su libro electrónico y organícelos de la manera más realista posible en el programa, para que no se "rompan" entre sí y se den cuenta en la oficina de que no tienen casi nada de tiempo. ¡Intente respetar la planificación realizada al comienzo del día con la mayor precisión posible!

¡Resuelve tareas complicadas en la primera parte del día!

Las primeras horas del día se consideran las más productivas. El cerebro está más descansado y funciona mejor por la mañana, lo que le brinda un mayor poder de concentración y atención para realizar tareas difíciles. Al final del día, cuando se acumula fatiga, no se produce tanta producción como al comienzo del día.

¡Crea un espacio de trabajo práctico y eficiente!

Asegúrese de que el espacio en el que trabaja sea lo más práctico posible. Es importante tener en cuenta todas las cosas que necesita en el espacio de trabajo, para no perder un tiempo precioso buscándolas o caminando por el edificio detrás de ellas.

Organice su oficina, equipándola con todo lo que necesita para completar con éxito su trabajo: teléfonos, bolígrafos, papeles, impresora, computadora portátil, cargadores, sellos, etc.

¡Programe su correo electrónico de servicio también!

Si bien el correo electrónico es una herramienta básica en su trabajo y depende de él para la mayoría de las tareas, es recomendable establecer un cronograma para ello. Según los especialistas, muchas personas pierden más tiempo en el correo electrónico del trabajo que en las redes sociales o chats personales, lo que afecta la productividad del trabajo.

Los correos electrónicos fluirán todo el día en la bandeja de entrada, pero eso no significa que todos sean importantes o urgentes. Recibe el correo cada media hora e identifica solo mensajes urgentes. Deje el resto de sus correos electrónicos hacia el final del día, cuando se deshaga de las tareas complicadas.

¡Cierra chats y redes sociales!

Aunque no parece que pases mucho tiempo en las redes sociales o en el chat personal, los minutos perdidos en cada entrada del sitio o los diálogos con amigos se juntan y "pesan" mucho al final del día, convirtiéndose en una de las razones para permanecer en el programa.

Simplemente limítese a llamadas telefónicas de interés personal para resolver emergencias y dedique sus horas de trabajo exclusivamente a su trabajo. ¡Cuantas menos interrupciones tenga, más rápido terminará el trabajo y correrá a casa con su hijo!

¡Reduzca la longitud y el número de descansos!

Incluso si tiene un descanso de una hora en el almuerzo y algunos más, más cortos, durante todo el programa, si tiene cuidado de acortarlos o no alargarlos, ganará preciosos minutos para terminar el trabajo a tiempo.

Reduzca su pausa para el almuerzo de 1 hora a 40 minutos, y las pausas de 15 minutos durante el día a solo 10 y ganará casi una hora en un día de trabajo.

¡No trates de hacerlo todo tú solo!

Si está en una posición que le permite delegar tareas, ¡no dude en hacerlo! Las mujeres, especialmente sus madres, tienen un gran espíritu de sacrificio y un deseo de hacer todo solo, lo que puede ser agotador y perjudicial para su vida personal y familiar.

Se recomienda que tanto en el hogar, pero especialmente en el trabajo, deleguen tareas y proyectos a aquellos cuya función le permita hacerlo, para que pueda delinear un horario de trabajo realista, que será dentro de las 8 horas hábiles.

¿Qué otros secretos conoce para hacer que su tiempo en el trabajo sea más eficiente y no quedarse con frecuencia durante el programa? ¡Cuéntanos tus consejos en la sección de comentarios a continuación!

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